Klauzula informacyjna RODO

1. Zleceniodawca jak i Zleceniobiorca są odrębnymi administratorami danych osobowych podmiotów, które uczestniczą na każdym etapie w organizacji mniejszego konkursu jako osoba reprezentująca, osoba do kontaktu, prokurent, reprezentant, pełnomocnik, pracownik, realizujący porozumienie.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją zadań publicznych w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. „OPOLSKIE DLA MŁODZIEŻY – WOLONTARIAT Z SENSEM” jest Zarząd Województwa Opolskiego jaki i Zleceniobiorca.
3. Między administratorami danych osobowych dochodzi do udostępniania tych danych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, obowiązku prawnego.
4. Każdy z administratorów danych osobowych jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego w stosunku do wszystkich osób biorących udział w niniejszym zadaniu.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia klauzuli informacyjnej opisanej w pkt 6 niniejszego paragrafu, każdemu wnioskodawcy inicjatywy oraz każdemu członkowi inicjatywy.
6. Zgodnie z art. 13 oraz 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Nr 2016/679 (Dz. Urz. UE L 119 – zwane dalej RODO), Zleceniodawca informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Opolskiego, adres: ul. Ostrówek 5,  45-088 Opole.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@opolskie.pl.
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. „OPOLSKIE DLA MŁODZIEŻY – WOLONTARIAT Z SENSEM poprzez weryfikację, oceny merytoryczne, szkolenia, wizyty, promocje, wyjazdy oraz kontrole, które leżą w kompetencji Samorządu Województwa Opolskiego. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wzięciem udziału jako uczestnik/osoba biorąca udział w inicjatywie. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przez Administratora przetwarzane, gdy Państwo wyrazicie na to zgodę.  Niemniej jednak ze względu na charakter oraz okoliczności realizowanego zadania podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być także inne przesłanki wynikające z art. 6 RODO, np. przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze takiego jak na przykład obowiązek związany ze sprawozdawczością, rozliczeniami i kontrolą prawidłowości wykorzystania środków publicznych przekazanych na realizację zadania także w celu prawidłowej obsługi i realizacji niniejszej umowy. W zależności od ww. podstawy przetwarzania, podanie przez Państwa danych może być obowiązkiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jak też mieć charakter dobrowolny.
    
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane :

1. podmiotom współpracującym z Administratorem (np. kancelariom prawnym, firmom audytorskim, firmom ubezpieczeniowym, operatorom pocztowym i firmom kurierskim), Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna, będącej operatorem wyznaczonym w ramach usługi eDoręczenia;
2. osobom/podmiotom występującym w zakresie udzielenia informacji publicznej na podstawie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
3. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane (np. firmie świadczącej usługi IT, dostawcom hostingu, firmom serwisującym, niszczącym dokumenty);
4. oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa np. organom władzy publicznej i podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej.

5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu dla jakiego zostały zebrane, a także przez okres niezbędny do celów archiwalnych, zgodnie  z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa;
    
7. Przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – uwzględniając jednak ograniczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. - ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;  telefonicznie: (22) 53103 00, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
    
9. Pani/Pana dane osobowe pozyskaliśmy:

1. w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą Zleceniobiorcę - od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz/lub z rejestrów podmiotów gospodarczych (KRS,CEIDG,GUS), ogólnodostępnych źródeł – w tym portali ogłoszeniowych, stron internetowych podmiotu który Pani/Pan reprezentuje;
2. w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu, do realizacji umowy: od podmiotu, dla którego realizuje Pani/Pan zadania w ramach realizowanej umowy;
3. od naszego Zleceniobiorcy w przypadku, gdy Pani/Pana dane przetwarzamy w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy będącej zadaniem publicznym.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.  Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji umowy.
11. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie podlegają profilowaniu w oparciu o Państwa dane osobowe.