Klauzula informacyjna RODO

Obowiązek informacyjny RODO

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W związku z tym poniżej przedstawiamy informację do zapoznania się.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Województwo Opolskie, w imieniu którego działają jego organy i przedstawiciele: Zarząd Województwa Opolskiego, Sejmik Województwa Opolskiego a także Marszałek Województwa Opolskiego jako organ administracji publicznej
i kierownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego – w zależności od charakteru danej sprawy i realizowanego zadania.

Siedziba administratora mieści się w Opolu przy ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, adres e-mail: umwo@opolskie.pl.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Bożeny Krawczuk, z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opolskie.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji spraw takich jak np. procedowanie inicjatywy sieci poprzez weryfikację, oceny merytoryczne, szkolenia, wizyty, promocje, wyjazdy oraz kontrole, które leżą w kompetencji Samorządu Województwa Opolskiego. Zadania i kompetencje województwa wynikają z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, a także z innych szczególnych przepisów prawa, regulujących daną dziedzinę oraz statut województwa.

Mając na uwadze powyższe, co do zasady podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych będzie obowiązek prawny ciążący na Administratorze. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z wzięciem udziału jako podmiot danych w przedsięwzięciu inicjatywy sieci lub jako jej uczestnik/kandydat lub jako członek zespołu doradczo-opiniującego lub osoba powiązana
z uczestnikiem lub kandydatem inicjatywy. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przez Administratora przetwarzane, gdy Państwo wyrazicie na to zgodę. Niemniej jednak ze względu na charakter oraz okoliczności realizowanej sprawy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być także inne przesłanki wynikające z art. 6 RODO, np. przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.

Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
W zależności od ww. podstawy przetwarzania, podanie przez Państwa danych może być obowiązkiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jak też mieć charakter dobrowolny.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty działające na podstawie powierzenia danych osobowych przez administratora lub na podstawie przepisów prawa np.  organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej. Odbiorcami mogą być też media społecznościowe. Odbiorcami Państwa danych mogą być również osoby/podmioty występujące w zakresie udzielenia informacji publicznej na podstawie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu dla jakiego zostały zebrane, a także przez okres niezbędny do celów archiwalnych, zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich. Jeżeli dane osobowe będą przewarzane w oparciu o wyrażoną zgodę
ich przetwarzanie będzie odbywać się do momentu odwołania zgody lub ustania celu przetwarzania.

Prawa osób, których dane dotyczą

 Przysługuje Państwu:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• Prawo odwołania zgody w dowolnym momencie,
• Prawo do sprostowania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – uwzględniając jednak ograniczenie, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą
  ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo
do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. O sposobie cofnięcia zgody poinformujemy podczas jej odbierania.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. - ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.goy.pl/pl/p/kontakt; telefonicznie: (22) 53103 00)), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

 Administrator nie planuje, aby Państwa dane osobowe podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jeśli jednak by taka sytuacja nastąpiła w konkretnej sprawie, wówczas zostaną Państwo o tym poinformowani.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Źródło pochodzenia danych      

Dane zostały podane przez Pani/Pana pracodawcę/zleceniodawcę, osobę trzecią, podmiot trzeci/ stowarzyszenie/fundację/muzeum/izby regionalne lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych (np. KRS/CEIDG).

Zaznajomiłem/łam się z klauzulą informacyjną RODO

Wyrażam zgodę na wykorzystanie zdjęć z moim wizerunkiem przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Niniejsza zgoda stanowi zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 poz. 880 t.j. z dnia 05 kwietnia 2017 r.).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci wizerunku przez Administratora w celu promowania Sieci „Opolskie Izby Dziedzictwa Wsi”. Wiem, że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie.